Fonden välkomnar ansökningar från medlemmar i alla svenska kyrkor och kristna samfund. Stipendiernas antal och storlek beror på Fondens avkastning och varierar från år till år. Stipendier kan till exempel sökas för att täcka kostnader för materialinsamling, andra studieresor, publiceringskostnader samt deltagande i internationella ekumeniska kurser, konferenser och seminarier. Ett särskilt ansvarsområde för fonden är att ge stipendier för Graduate School of Ecumenical Studies och andra kurser vid Ecumenical Institute i Bossey, Schweiz, som drivs av Kyrkornas Världsråd.
Stipendierna är personliga och kan inte överlåtas. För grupper erfordras individuell ansökan från varje deltagare. Anslag till organisationer beviljas endast i undantagsfall.
Beslut om stipendierna fattas vid Fondens årsmöte. Stipendierna utlyses i regel före januari månads utgång med sista ansökningsdag i slutet av februari.
Anvisningar för ansökan:
Ansökan till Nathan Söderbloms Minnesfond skall innehålla minst två delar: själva ansökan och en bifogad ekonomisk kalkyl. Den kan också innehålla andra bilagor. Det finns inget särskilt ansökningsformulär. Formulera din ansökan fritt utifrån nedanstående riktlinjer.
Själva ansökan skall rymmas på en sida och innehålla följande uppgifter:
- Namn
- Personnummer
- Adress
- Telefon
- E-postadress
- Kyrko- eller samfundstillhörighet
- Nuvarande sysselsättning
- I förekommande fall uppgift om arbetsgivare/pågående utbildning
- Vilket ändamål ansökan avser
- Vilket belopp ansökan avser
- Kortfattad motivering för ansökan
(varför det angivna ändamålet är viktigt för dig och på vilket sätt det är ekumeniskt relevant) - Datum och underskrift
- Eventuellt namn och telefonnummer till högst tre referenspersoner
(frivillig uppgift) - Stipendium kan i undantagsfall ges till minderåriga sökande. Ansökan bör då även innehålla målsmans skriftliga medgivande.
Som obligatorisk bilaga 1 bifogas en ekonomisk kalkyl. Alla belopp ska vara angivna i svenska kronor. Ange gärna vilken omräkningskurs du använt om du utgår från underlag i annan valuta.
Kalkylen skall rymmas på en sida och innehålla följande uppgifter:
Förväntade kostnader. Det totala beloppet anges alltid, i förekommande fall även nedbrutet på olika delposter som reskostnader, försäkringar, utrustning, uppehälle etc.
Planerad finansiering. Det totala beloppet ska motsvara alla förväntade kostnader. Finansieringsplanen ska innehålla uppgifter om andra sökta och eventuellt beviljade stipendier samt egeninsats, forskningsanslag, bidrag eller kostnadstäckning från arbetsgivare etc. Kalkylen är inte fullständig om finansieringsplan saknas.
Stipendier ges endast i undantagsfall för levnadskostnader annat än i samband med resor. I förekommande fall kan bortfall av inkomst från ordinarie tjänst specificeras som kostnad för att ge en samlad överblick över finansieringsbehovet. Stipendiemedel utgår dock i regel inte för att kompensera sådant bortfall.
Som frivilliga, numrerade bilagor kan du bifoga sådana handlingar som du särskilt önskar åberopa dig på:
Om du söker stipendium för högre studier (lägst C-nivå/motsv) omfattande minst 15 akademiska poäng/motsv bör dina studiemeriter framgå. Handledare för uppsats/avhandlingsarbete bör anges som referensperson i ansökan. Disputerade forskare anger disputationsår och ort, nuvarande akademisk verksamhet samt bifogar förteckning över publicerade skrifter.
För övriga stipendier avseende t ex deltagande i konferenser, seminarier etc rekommenderas att ansökan innehåller en relativt tydlig redogörelse för syftet med det sökta stipendiet, eventuellt även ett tryckt seminarieprogram eller dyl, samt en egenpresentation som tydliggör nyttan av det sökta stipendiet för dig personligen och för den kyrka, församling, organisation etc som du tillhör.
